平成18年7月に発覚した不正資金問題に対する深い反省と再発防止への固い決意とともに、岐阜県職員としての基本理念を示すために平成18年12月28日に制定した「岐阜県職員倫理憲章」の内容を実践していくために、下記のとおり高山陣屋管理事務所実行計画を定めます。
令和5年4月1日
岐阜県職員倫理憲章
高山陣屋管理事務所実行計画
1. 法令を遵守するとともに、自らを厳しく律します。
- 法令に照らして判断・行動し、疑惑や不信を招くことのないよう努めます。
- 不当な圧力や働きかけに左右されることなく、誰にでも公平、公正に対応します。
取組事項
- 地方公務員法が定める守秘義務や、情報公開制度、個人情報保護制度の趣旨等を職員に徹底し、情報の適正な管理、取扱いに努めます。
- 職務上利害関係がある者との会食や遊技、金銭・贈答品の譲受等の行為については、「岐阜県職員倫理規程」にて規制されている旨、職員に徹底するとともに、職務上面談が必要な場合においても、オープンスペースにおいて、職員2人以上で応対することを原則とします。
- 公務員倫理の基本を再認識する職場研修を実施し、職員一人ひとりが法令、職務規律の遵守について認識を深めます。
- 職務執行に対する不法・不当要求には、職員個人や担当窓口のみの対応に任せず、事務所全体で対応するとともに、関係部署との連携を密にし、協働して対処に当たります。
2. 税の重みを深く認識し、無駄のない行政を進めます。
- 経費の節減を徹底し、最少の経費で最大の効果を挙げるよう努めます。
- 前例にとらわれず、常に業務を点検しながら見直しを図ります。
取組事項
- 予算化された事業であっても、「予算の残し方事例集」等を活用し、徹底的な経費の縮減に努めます。
- 事務用品の在庫管理の徹底、再利用の促進や、両面・縮小コピーの積極的な活用などにより、事務経費についても一層の縮減を図ります。
- 管理職員による組織のマネジメントを強化し、職員に時間管理の重要性を徹底するとともに、職員間における仕事量の均一化や事務の効率化の促進等により、時間外勤務の縮減に努めます。
- 高山陣屋入場者への支障を来さない範囲内での節電に努めます。
3. 県職員としての自覚を高め、質の高い行政サービスを提供します。
- 専門的な能力・知識と、幅広いものの見方・考え方の修得に努めます。
- 法的根拠や仕組みを理解し、迅速・丁寧に業務を進めます。
取組事項
- 日頃から、業務に関する知識の習得など、自己研鑽に努めます。
- 高山陣屋運営三則、「県民に広く開かれた陣屋にします」「陣屋を県民の誇りとして保存します」「近世歴史研究の拠点としての陣屋にします」をキーワードとして、施設の運営、維持・管理を行います。
- 入場者への応接は、親切・丁寧な対応を徹底することにより、入場者に満足していただけるよう努めます。
4. 常に危機に備える意識を持ち、事故や不祥事を防止します。
- マニュアルを整備するなど、日頃からのチェック体制を確立します。
- どのような情報にも細心の注意を払い、組織としていち早く対応します。
取組事項
- 各種危機管理対応マニュアルを参考にしながら、想定される事案ごとに連絡方法や役割分担を定めるなど危機管理体制を整備し、職員に周知徹底を行い、入場者の安全確保と財産の保存を行います。
- 唯一現存する「高山陣屋」を保存・管理するため、火災発生時に迅速な対応ができるよう、高山陣屋自衛消防隊（ボランティア団体）とともに、年一回の消火・通報・避難誘導等の総合訓練及び消火器具取扱訓練を行います。
- あらゆる情報に常に最新の注意を払い、いち早く危機を察知し、上司への迅速な状況報告と適切な対応により問題発生を未然に防止します。
5. 問題発生時には、事実をありのままに公表し、迅速かつ誠実に対応します。
- 正確な情報の把握・公表に努め、責任の所在を明確にした上で問題の拡大を防ぎます。
- 徹底した原因究明を行い、適切な再発防止策を講じます。
取組事項
- 問題発生時には、所長の統一的な指揮のもと、速やかな情報収集・報告・分析や、応急対策（被害の拡大防止、2次災害の防止等）等の実施に当たります。
- 危機管理事案については、透明・正確・迅速な情報発信に努めます。
- 問題が発生した原因の究明や、再発防止策の構築に当たっては、多面的・多角的に検討を行います。
6. 職員が一丸となって、風通しのよい組織風土をつくります。
- 自分の職責にとらわれず、知恵を出し合い、自由な議論ができる職場をつくります。
- 不都合な情報こそ速やかに包み隠さず明らかにできる組織をつくります。
取組事項
- 毎朝、開門前に朝礼を行いスケジュール確認等の情報共有を図ります。
- 連絡調整会議（各担当代表者）を月1回以上開催し、業務の進捗状況などについて情報共有を行うとともに、課題やその解決方法等について意見交換を行います。
- 管理職員は、定期的な職員面談を実施し、職員の日頃の考えや悩み等の把握に努めるとともに、気軽に議論・意見具申できる雰囲気づくりに努めます。
7. 県民のひとりとして、積極的に地域や社会に貢献します。
- 地域での活動に積極的に参加します。
- 環境問題などの社会を取り巻く身近な課題に率先して取り組みます。
取組事項
- 時間外勤務の短縮や年次休暇の計画的な取得の促進等により、地域活動等が行いやすい環境づくりに努めます。
- 昼休みの消灯、資料の両面印刷及びリユースの奨励等を通じて、環境にやさしい取り組みを行います。
8. 県民との対話を大切にし、県民とともに「確かな明日の見えるふるさと岐阜県づくり」に取り組みます。
- 県政全般にわたる情報を分かりやすく、積極的に公開します。
- 積極的に、県民や入場者の意見や考えをお聴きし、政策・施策に活かします。
取組事項
- 情報発信に当たっては、県のホームページやマスコミなど、多様な広報媒体を効果的に活用するとともに、お役所言葉、専門用語など、形式的で堅苦しい表現を避け、県民目線で、誰にでも分かりやすい、丁寧な表現を心掛けます。
- 「高山陣屋運営懇話会」及び「高山陣屋保存整備専門家会議」を年1回開催し、委員から意見・提言を聴取し、高山陣屋の運営管理等の向上につなげます。
- 入場者からのアンケート（「ふれ愛ボックス」、「おもいで帳」）により意見を聴取し、高山陣屋の運営管理の向上につなげます。
- ボランティア（「語り部ボランティアの会」「ギャラリー協力会」「邦楽協力会」など）の活用を図り、入場者へのサービス向上に努めます。